Apa Itu Administrasi Perkantoran?

Assalamualaikum teman - teman
Apakah teman - teman tau apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?
Jika belum atau ingin tahu apa itu administrasi perkantoran, mari simak artikel ini ya.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli :

1. Edwin Robinson dan William Leffingwell 

     Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan

     pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar

    mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.

2. George R. Terry

    Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan

   perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah

    ditentukan.

3. Millis Geoffrey 

   Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai

   dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.

4. W.H. Evans 

Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi."'

Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). 

Yang termasuk ke dalam  pekerjaan dikantor diantaranya :

1. mengetik

2. menghitung

3. memeriksa

4. menyimpan warkat/ arsip

5. menelepon

6. menggandakan

7. mengirim surat

8. mencatat

9. menyortir

Aspek - aspek manajemen perkantoran 

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:

1. Manajemen dan pengarahan

2. Pelaksana secara efisien

3. Manajemen

4. Pengawasan

6. Pengendalian dan pengawasan\

7. Pengarahan dan pengawasan

8. Pengarahan

 9. Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor - faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

1. Pegawai

2. Material penengkapan

3. Persyaratan

4. Metode

sedangkan fungsi - sungsi yang terkait lainnya menurut H. Mac Donald (Office Management) berkaitan dengan 6 hal yaitu :

1. Kepegawaian perkantoran

2. Metode perkantoran

3. Perlengkapan perkantoran

4. Faktor - faktor fisik dalam kantor

5. Biaya perkantoran

6. Haluan atau kebijakan perkantoran